Кто заполняет домовую книгу на квартиру?

Как правильно заполнить домовую книгу образец заполнения — Управление персоналом

• 1 Как заполнить домовую книгу на частный дом
• 2 Правильно заполнять домовую книгу. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru
• 3 Домовая книга на частный дом в 2018 году: порядок получения, восстановление, стоимость
• 4 Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять

В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом. Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Домовая книга оформляется в следующем случае:

• Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
• Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

• Заявление об оформлении домовой книги;
• Паспорт;
• Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
• Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК).

Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью.

Заявление на оформление книги принимают и многофункциональные центры, но готовую книгу от них можно получить только через 10 дней.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

1. Проставлена ли печать на прошивке;
2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

• Замене паспорта.
• Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
• Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
• Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
• Временной регистрации.
• Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание

Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу.

Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье.

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Источник: https://propiskainfo.ru/2865-zachem-nuzhna-domovaya-kniga-kak-ee-zapolnit

Правильно заполнять домовую книгу. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

Должностные лица, ответственные за регистрацию внесения в содержание домовой (поквартирной) книги необходимые сведения, по закону приступают к исполнению обязанностей в случае обращения граждан с заявлением относительно регистрации или снятия с соответствующего учета по месту жительства.

Настоящее законодательство указывает: нормативно-правовые акты не возлагают на них обязанности заполнения домовых книг в случае обращения собственника с соответствующим заявлением относительно выдачи данного документа при утрате, порче вплоть до невозможности дальнейшего использования, при первом получении, в некоторых других случаях.

Обычно при получении данного вида документации заявитель пользуется возможностью «договариваться» относительно необходимых действий с должностными лицами. Есть другой путь: обращаться к частным предприятиям и фирмам, занимающимся заполнением паспортно-визовых бланков за плату.

Домовая книга заполняется и может изменяться в содержании на основании несложных правил. Заявителю, предварительно купившему домовую книгу (продается в книжном магазине), это вполне по силам. Многие так и делают, экономя, таким образом, деньги и время.

Правила ведения домовой книги

Заполнение такого документа, как домовая книга, в частности — раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» требует соблюдения определенных правил:

Оформление домовой книги вследствие ее утраты или порчи (вплоть до доведения до состояния непригодности и невозможности дальнейшего использования) основывается на внесении сведений о тех гражданах, которые обладают регистрацией по месту жительства.

Данные вносятся в графы домовой книги исключительно о гражданах, обладающих в день внесения сведений в домовую книгу регистрацией в заявленном жилом помещении. В случае наличия прошлой регистрации (на день обновления сведений в новой домовой книге), на которую уже оформлено снятие с учета регистрационного вида, необходимости вносить сведения нет.

Когда осуществляется получение данного документа на основании его утраты, необходимые в данном случае сведения рекомендуется брать из источников, служащих для удостоверения факта проживания личностей в заявленном жилом помещении и подтверждения наличия регистрации.

К таким документам относятся паспорт внутреннего назначения, где проставлена отметка о регистрации; свидетельство о рождении с указанием гражданства РФ для лиц, не достигших 14-летнего возраста (ст.

Бывают случаи, когда это сделать невозможно. К примеру, если один из проживающих в определенном жилом помещении из-за сложившихся обстоятельств утратил или испортил какой-либо из документов, т.е. подтверждение его личности или регистрации невозможно.

Есть еще один вариант получения необходимых для заполнения домовой книги сведений.

Это возможно, если гражданин России, иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие регистрацию, предварительно смогут взять справки о местах жительства (в прошлом их называли адресными справками).

Их получают через соответствующее подразделение адресно-справочной направленности работы Федеральной миграционной службы страны. Сведений, которые указывают в графах справки, будет достаточно.

Во время оформления домовой книги в испорченном состоянии (непригодном состоянии) требующиеся для заполнения такого документа, как домовые книги, данные следует копировать с пришедшего в негодность экземпляра (это касается только тех, кто подтвердил регистрацию). При отсутствии необходимой информации, когда она трудно читается, рекомендуется прибегнуть к двум способам, которые были приведены выше (в пункте об утрате документа).

Когда домовая книга оформляется впервые, информация о зарегистрированных по месту жительства лицах согласно требованию раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» предоставляться не должна. Это делается при последующем оформлении регистрации по месту жительства.

Действующий порядок допускает обращение с соответствующим заявлением (заявлениями), чтобы регистрация по месту жительства была подтверждена. Одновременно надо оформить заявление на выдачу домовой книги впервые. Требующиеся для заполнения этого документа сведения берут из документов, которые могут удостоверить личность регистрирующихся.

Источник: http://tr777.ru/kak-pravilno-zapolnit-domovuyu-knig/

Как прошить домовую книгу, пронумеровать и правильно заполнить

Время чтения: 5 минут

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы.

До 2019 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ.

И хотя теперь этот документ утратил былое значение, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно вести, по-прежнему интересует собственников недвижимости.

Понятие и назначение домовой книги

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Основное назначение ДК:

• подтверждение факта проживания гражданина по определенном адресу;
• учет всех зарегистрированных в домохозяйстве граждан.

Владельцам любого домохозяйства предписывалось сделать домовую книгу, ведь без сведений из нее не проводилась ни одна государственная процедура с жильем или статусом гражданина:

• купля-продажа дома (квартиры);
• оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
• оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
• первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
• оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

Теперь все сведения о регистрации граждан содержатся в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984). И все же несмотря на отмену ранее действовавшей нормы в некоторых государственных учреждениях по-прежнему требуют выписку из ДК.

Узнайте больше о том, что представляет собой домовая книга.

Требования к оформлению домовой книги

Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Принципы заполнения

Домовая книга продавалась в книжном или канцелярском магазине. Также ее можно было приобрети в миграционной службе, заказать через интернет или распечатать самостоятельно, скачав бланк по ссылке.

Раскрыть

Далее документ, согласно законодательству, подлежал регистрации в государственных миграционных органах – районных отделениях Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

• личность владельца и право собственности на жилье,
• личность всех проживающих граждан;
• нотариально заверенное согласие на регистрацию всех совладельцев;
• информацию обо всех прописанных лицах на момент оформления;
• желание владельцев «завести» домовую книгу (заявление) и причины, по которым она им была нужна.

Все записи вносились из оригиналов и ксерокопий поданных бумаг. В первую очередь следовало оформить титульный лист домовой книги, внеся информацию об адресных данных домовладения.

Первый раздел – это сведения о владельцах квартиры (дома). Если собственник один, в последней графе указывалась просто площадь дома, а если несколько – соответствующие доли в собственности каждого.

В разделе 2 «Сведения о зарегистрированных гражданах» вносились паспортные данные всех прописанных по данному адресу. Отметки о постановке на воинский учет, а также штампы о постановке и о снятии с регистрационного учета ставили сотрудники госорганов.

Вот как выглядел образец заполнения домовой книги на частный дом или квартиру.

Подать домовую книгу на регистрацию можно было лично, через доверенное лицо, а также через Многофункциональный центр или портал Госуслуги.

При личном обращении ДК выдавалась уже спустя 3 дня, в МФЦ процесс затягивался на 10 дней.

На что следовало обращать внимание при получении ДК в органах ГУВМ

Домовая книга после регистрации выдавалась владельцу. Он должен был убедиться в наличии необходимых отметок, чтобы не возвращаться к этому вопросу:

• наличие печати на прошивке;
• проставление количества страниц на корешке «прошивки»;
• постановка даты выдачи книги;
• подпись должностного лица.

Правильно оформленный образец прошивки представлен на фото.

Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

Порядок ведения и хранения ДК

Заполненные поквартирные книги и по сей день хранятся у владельцев домов. Как упоминалось выше, после первичного заполнения нужно было пронумеровать и прошнуровать домовую книгу. Вопросом этим занимались сотрудники ГУВМ, однако на практике они часто требовали, чтобы собственники приносили уже подготовленный документ. Сделать это було несложно:

• пронумеровать по порядку черными чернилами;
• в пробитые шилом в двух местах по левому краю отверстия продеть грубую нить;
• завязать края на узел и приклеить на последней странице небольшой квадрат белой бумаги.

На корешке указывались необходимые сведения, поверх которых ставилась подпись и печать.

Итак, даже в домашних условиях было легко понять, как пронумеровать и прошить домовую книгу. В госорганы обращались лишь за подписью и печатью. Готовая поквартирная книга выглядела так:

Документ оформлялся, если:

• заводился впервые;
• восстанавливался после порчи или утери;
• заполнялся как продолжение прежнего, в котором закончилось место для записей.

Кто вносил изменения

Поквартирная книга как инструмент учета граждан пополнялась новыми записями в следующих случаях:

• менялся владелец дома (квартиры) или добавлялся еще один (доля в собственности);
• у владельца или иного прописанного человека рождался ребенок;
• умирал один из зарегистрированных в квартире граждан;
• происходила регистрация по месту проживания (пребывания) третьего лица.

Записи в ДК вносились поочерёдно, без исправлений и зачеркиваний. В связи с этим владельцам следовало выяснить, кто заполняет домовую книгу и как правильно вносить все изменения.

Поскольку ДК представляла собой официальный документ,  данные имели юридическую силу, только если были внесены представителями профильных государственных органов. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.

Если владелец просто дописывал сведения, например, о новорожденном ребенке, то без соответствующих отметок из ГУВМ такая запись была неправомерной.

Ситуации, когда ДК недействительна

В некоторых ситуациях домовая книга считалась недействительной. Самые распространенные причины:

• самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
• самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
• ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
• неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
• посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

К нарушениям ведения домовой книги относились также ошибки в личных данных граждан, зарегистрированных по адресу, ее небрежный вид, неточность и неправдивость внесенных сведений.

Последствия неправильного ведения ДК

Прямой ответственности за нарушение правил ведения домовой книги в законодательстве не предусматривалось: ни штрафов, ни общественных работ, ни иных видов взысканий.

Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:

• оформление наследства;
• продажа дома (квартиры);
• получение пособий и другие услуги, при которых следовало подтвердить факт прописки.

После отмены домовых книг в апреле 2019 г. нарушения в домовой книге более не исправляются — просто этот документ перестает действовать.

С 17.04. 2019 домовые книги больше не оформляются, что не свидетельствует о недействительности уже выданных экземпляров. Поквартирная книга как инструмент учета зарегистрированных в домохозяйстве граждан пока еще может пригодиться во многих ситуациях. Поэтому собственнику жилья стоит учитывать, как оформить домовую книгу и правильно ее вести.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/registraciya/kak-proshit-domovuyu-knigu.html

Как и где можно получить домовую книгу?

Домовая книга – это форма учёта людей, регистрирующихся в жилых помещениях. В системе классификации учётных документов, она носит название формы № 11.

Несмотря на присутствие в названии слова «дом», эта книга заводится и для жилых помещений в многоквартирных домах.

Эти книги должны заводить все владельцы жилы домов, предназначенных для одной семьи, а также изолированных, коммунальных и служебных квартир.

Как оформить?

Собственнику или квартиросъёмщику недвижимости, желающему обзавестись этой книгой, необходимо предоставить:

• паспорт и другие удостоверения личностей;
• свидетельство, удостоверяющее право собственности;
• выписку из ЕГРП;
• если жильё еще не является собственностью, то потребуются документы вроде завещания, свидетельства о приватизации, дарственной, решения суда;
• справку по форме №9.

Само канцелярское изделие формы № 11 приобретается в розничной продаже владельцем квартиры или квартиросъёмщиком, после чего оно предоставляется в архив ФМС для внесения записей о людях, которые были прописаны по данному адресу.

Как получить карточку по форме № 10?

Поквартирная карточка подлежит хранению в паспортном столе. По своему содержанию она является аналогом домовой книги. Здесь также фиксируются люди, зарегистрированные в данном жилом помещении.

Карточка по форме № 10 востребована во время:

• приватизации;
• оформления гражданства несовершеннолетнему лицу;
• восстановления паспорта, когда необходимо подтвердить наличие регистрации;
• осуществления процедуры купли-продажи, дарения, вступления в наследство;
• принятия решений о льготах и субсидиях.

Эта карточка является частью картотеки управляющей компании. При регистрации туда вносятся соответствующие записи. При запросе этого документа человеку выдаётся специальным образом оформленная копия.

Для получения копии этой карточки, необходимо обратиться в паспортный стол управляющей компании. При этом никаких платежей производить не требуется.

В паспортный столь подаются:

• паспорта и свидетельства о рождении;
• для прописки предоставляются свидетельства о гражданском состоянии людей, разрешение владельца квартиры на прописку и т.п.
• договор соцнайма, документы, подтверждающие право собственности.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Этот перечень носит примерный характер. Однако в любом случае требуется паспорт со штампом о прописке, а также документы, доказывающие права проживания или обладания.

Выдачу копии поквартирной карточки производят сразу после поступления запроса и предоставления необходимых документов.

В юридической практике последнего времени нередко возникают необычные конфликты, которые основаны на том, что люди протестуют против выдачи копии поквартирной карточки на том основании, что она содержит личную информацию.

Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.

Где получить?

Вести эту книгу имеют право только органы ФМС, поэтому и обращаться за этим документом следует в ту же организацию. Достаточно сдать в территориальное подразделение ФМС описанные выше документы.

Однако в стране создана организация, которая является посредником между всеми государственными организациями, обладающими необходимой для населения страны информацией.

Речь идёт о Многофункциональном центре, который является посредником в поиске документов, востребованных при различных юридических процедурах. МФЦ осуществляет связь и с миграционной службой, поэтому подать заявление на получение домовой книги можно в эту посредническую организацию. Причём делать это можно как в очном режиме, так и с помощью интернета.

Справка из домовой книги на квартиру?

Выписка из домовой книги, именуемая справкой, выдаётся только тому лицу, которое является владельцем недвижимости или проживает в ней на законных основаниях. Запросить справку может и посторонний человек, но только по доверенности.

Если человек проживал в данной квартире, а сейчас зарегистрирован в другом месте, то получить выписку из домовой книги по прежнему адресу он может только после того, как подаст правильно оформленное заявление в качестве жителя уже другой квартиры.

Оформить заказ можно в:

• МФЦ;
• ТСЖ;
• отделении Управления ФМС;
• паспортном столе управляющей компании;
• администрации небольших поселений, которые по сути дела работают как многофункциональные центры;
• БТИ;
• через сайт Госуслуг.

Таким образом, несмотря на то, что эта книга хранится в одном месте, получить выписку из этого документа можно в разнообразных госучреждениях.

Для получения справки предоставляются:

• заявление на специальном бланке;
• паспорт или другие удостоверения личности;
• документы, подтверждающие право собственности или пользования;
• доверенность, если участвуют третьи лица;
• домовая книга, если она находится на руках собственника жилья.

В разных ситуациях запрашивают справки двух вариантов. Обычная справка представляет собой документ с печатью, в котором перечисляются все зарегистрированные жители данной квартиры с указанием их фамилий, гражданства, места и года рождения, данных паспорта, предыдущего места регистрации, отношения к армии (служба, в запас, на пенсия и т.п.).

Архивная справка включает сведения обо всех людях, когда-либо проживавших в квартире.

По этой справке можно отследить наличие людей, имеющих право на обладание жильём, но в данный момент отсутствующих (служба в армии, командировка, отбывание наказания в местах лишения свободы, отъезд на лечение и т.п.). Такая справка часто необходима для того, чтобы проверить наличие жильцов при покупке недвижимости.

Заказ на портале Госуслуг

С помощью интернета можно заказать бумажный или электронный вариант книги, выписки из неё, копию карточки № 10.

Алгоритм оформления интернет-заявки состоит из следующих действий:

• сначала нужно пройти регистрацию получить доступ в свой личный кабинет;
• через кабинет войдите в раздел «Квартира, строительство, земля»;
• после этого войдите в раздел выдачи документов;
• в выплывающем меню разных документов выберете то, что вам нужно;
• после нажатия кнопки «получить услугу» заполните бланки заявления и данных о себе.

После нажатия кнопки «отправить» появится информация о принятии заявки. Здесь же будет сообщение о том, куда и когда нужно приходить.

Если вы заказали обычную справку, то ждать придётся не более трех дней. Архивная информация собирается дольше – около недели.

Электронная копия приходит в означенный срок на указанный вами электронный адрес. За бумажным вариантом справки придётся сходить в ту организацию, которую укажут в электронном оповещении.

Все услуги по получению книги, выписки из неё или копии карточки № 10 бесплатны. Нет необходимости платить даже госпошлину.

Как восстановить, если она утеряна?

Недостатком домовой книги является тот факт, что она существует только в одном экземпляре, поэтому приходится восстанавливать все когда-то произведённые записи. Однако есть возможность восстановить утраченные сведения из архивных документов, которые ведутся по формам №16 и №17.

Для восстановления книги нужно подать заявку в любую организацию из приведённого выше списка. К заявлению прилагаются:

• паспорта и свидетельства о рождении (оригиналы и копии) всех людей, проживающих в данный момент в квартире.

• документы на право владения или проживания по договору соцнайма (оригиналы и копии);

Могут понадобиться другие документы, которые помогут восстановить подлинность записей.

Домовая книга на квартиру – это форма хранения информации о людях, которые когда-либо официально проживали на данной жилплощади. Дублируя степени записи, производимые в карточке по форме № 10, она обеспечивает контроль и учёт проживания людей с максимальной эффективностью.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Источник: https://UrMetr.com/kvartira/dokumenty/kak-i-gde-poluchit-domovuyu-knigu

Домовая книга на частный дом в 2019 году: порядок получения, восстановление, стоимость

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век.

Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.

В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ).

Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
• копии паспортов всех собственников домовладения;
• справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
• документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
• кадастровый паспорт;
• справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
• заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
• чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
• бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Как заполнить домовую книгу на частный дом

В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом. Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

• Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
• Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

• Заявление об оформлении домовой книги;
• Паспорт;
• Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
• Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК).

Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью.

Заявление на оформление книги принимают и многофункциональные центры, но готовую книгу от них можно получить только через 10 дней.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

1. Проставлена ли печать на прошивке;
2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

• Замене паспорта.
• Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
• Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
• Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
• Временной регистрации.
• Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание

Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу.

Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье.

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Заполнение домовой книги

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Источник: https://propiskainfo.ru/2865-zachem-nuzhna-domovaya-kniga-kak-ee-zapolnit