Как проводится заочное голосование собственников многоквартирного дома?

Как проводится заочное ание собственников многоквартирного дома — Юридический справочник

Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не имеют желания посещать общие собрания, поэтому законодательством РФ закрепляется, как проводится заочное ание собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное ание, очно-заочное или заочное. Заочное ание проводится при отсутствии кворума, т.е.

на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % ания  от общего числа всех собственников дома.

По каким вопросам проводится заочное ание собственников жилья

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным анием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного ания. Это:

• проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
• каким образом использовать фонд капитального ремонта;
• как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
• получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
• вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

Если порядок проведения собрания, заочного ания был нарушен, защита жилищных прав осуществляется в суде. Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников.

Как проводится заочное ание собственников жилья опросным путем

Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное ание. А опросный путь предполагает следующий порядок.

Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного ания).

Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на ание, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон. 

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет .

Подсчет итогов заочного ания собственников многоквартирного дома

Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений.

Количество каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме.

Через представителя собственник вправе действовать при наличии специальной нотариально удостоверенной доверенности на ание (составить можно по примеру доверенности на подписание документов).

Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.

Бланки для проведения общего собрания 

При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного ания. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).

Скачать образцы:

  Протокол решения общего собрания собственников (57,0 KiB, 6 485 hits)

  Протокол счетной комиссии общего собрания (39,5 KiB, 881 hits)

  Решение собственника при заочном ании (47,0 KiB, 905 hits)

  Лист регистрации вручения уведомлений (27,0 KiB, 8 978 hits)

  Уведомление о проведении собрания в форме заочного ания (37,5 KiB, 11 555 hits)

Источник: http://iskiplus.ru/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya/

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений в МКД

Теперь общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить в очно-заочной форме согласно ФЗ №176 от 29.06.2015 года. По сути и раньше собрания жильцов зачастую проводились именно в такой форме, поскольку редко кому удавалось собрать всех собственников помещений в МКД лично в одном месте и в одно время.

Поэтому действовали таким способом: сначала проводили очное ание, а затем из-за отсутствия кворума в предыдущий раз осуществлялась форма заочного ания по той же самой повестке дня.

Иными словами, общее собрание жильцов МКД негласно так и проводилось в форме очно-заочного ания. Однако у этой формы есть свои отличительные черты от последовательно проводимых очной и заочной форм собрания жильцов.

Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного ания

Различия

Ключевым различием очно-заочной формы от проведения ания сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия. Таким образом, это не 2 различных собрания, проводимых последовательно по соображениям необходимости добора кворума, а единое мероприятие, состоящее из 2 частей.

Кроме того, законом не запрещено проведение собрания в очно-заочной форме одновременно по 2 схемам, то есть оно может проводиться не поэтапно, а параллельно в форме непосредственного присутствия жильцов и в форме заочного их ания. При этом будут учтены, посчитаны вместе и оформлены в 1 протокол ОСС все без исключения очные и заочные голоса собственников.

А при других формах проведения общего собрания будет оформлено 2 отдельных протокола ОСС.Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС

В ч.3 ст.47 Жилищного кодекса говорится, что общее собрание жильцов МКД может проводиться в виде очно-заочного ания, подразумевающего возможность обсуждения вопросов повестки дня лично присутствующими собственниками и одновременной передачи по ним в установленный срок заочных решений в место или по адресу, которые указаны в оповещении.

Принимая во внимание тот факт, что очно-заочная форма собрания предполагает наличие сразу обеих схем ания, то в сообщении о его проведении потребуется указать 2 даты: число очного ания и день, до которого принимаются заочные решения собственников.

Повестка дня будет одинаковой для обеих форм ания. Проведение 2 последовательных собраний, сначала в очной, а затем в заочной формах предполагают оповещение жильцов МКД отдельными сообщениями.

При этом сообщение о проведении заочного ания отправляется после проведения очного (если не собрался кворум).

Порядок проведения формы очно-заочного собрания

Требования к кворуму и порядку информирования жильцов МКД о намечающемся собрании оговорены в ст.45 ЖК РФ. Общее собрание собственников помещений в МКД считается состоявшимся, если в нем приняло участие более 50% жильцов от общего количества .

Инициатор собрания оповещает каждого жильца в отдельности о его проведении за 10 дней до намеченной даты посредством заказного письма, вручения лично под роспись либо размещения на информационном стенде в том месте дома, которое доступно для всех (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

Инициатором общего собрания может выступать как управляющая компания, так и любой из жильцов МКД (ч.7 ст.45 ЖК РФ).

Приятным моментом выступает тот факт, что неважно, набрался или нет кворум на очной части ания, поскольку все очные и заочные голоса суммируются. И только по окончании обеих форм собрания производится подсчет для определения наличия кворума.

Особенно удобна очно-заочная форма собрания при рассмотрении вопросов, по которым для принятия решения требуется не менее 2/3 жильцов (ч.1-3.1, 3.2-3.5 ст.44 ЖК РФ).

Когда собрание по таким вопросам проводится сначала в очной, а затем в заочной формах, то не исключена ситуация, когда на очном собрании собрался кворум более 50%, но менее 2/3 .

В данном случае очное собрание признано состоявшимся при наличии кворума,а заочное ание проводить нельзя.

Таким образом, решения, за которые должны быть отданы не менее 2/3 жильцов, приняты быть не могут и придется снова проводить собрание.

В такой ситуации очно-заочная форма собрания обладает существенным преимуществом и является оптимальным вариантом для принятия решений жильцов дома.

Проект Приказа Минстроя об утверждении порядка передачи копий решений и протоколов ОСС в орган ГЖН субъекта РФ

Источник: http://allelets48.ru/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma/

Проведение заочного ания собственников многоквартирного дома

Чем больше квартир расположено в Вашем жилом доме, тем сложнее собрать всех собственников одновременно и провести ание. Единственный выход из этой ситуации – проведение заочного собрания и ания.

С принятием решений, конечно, бывает еще сложнее, ведь как говорится «сколько людей, столько и мнений», но сначала давайте разберемся с тем, как организовать ание непосредственно в заочной форме абсолютно для всех жильцов и владельцев помещений Вашего многоквартирного дома.

Заочная форма таких встреч владельцев может вызвать множество вопросов.

Не курить!

Приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений, которое будет проводиться в форме заочного ания в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.

Одновременно направляем Вам схему распределения долей и бланк решения собственника. Принятые Вами решения по вопросам повестки дня просим передать ________________ (указать лицо, в том числе консьержей, кому могут быть переданы решения), находящимся по адресу: __________________.

Об очно-заочной форме собраний

Федеральным законом от 29.06.2015 N176-ФЗ в ЖК РФ введена новая форма Общего – очно-заочная.

У ряда специалистов жилищной сферы создалось мнение, что, собственно, ничего нового не появилось, ведь и до этого собрания редко удавалось провести именно в очной форме, при этом проведение сразу заочных аний недопустимо. Поэтому подавляющая часть общих собраний проходила по схеме: сначала очная форма, на которой очень редко удается собрать кворум, затем заочная форма по той же повестке.

Пошаговая инструкция, как провести общее собрание собственников МКД

Инициатором проведения общего собрания может быть любой собственник (ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ). Как показывает практика, для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа собственников.

Проводим заседание инициативной группы. Определяем предлагаемую повестку дня.

Определяем дату, время и место проведения общего собрания.

В первый раз оно обязательно должно быть проведено в очной форме (в Жилищном кодексе РФ это называется

«путем совместного присутствия собственников помещений»

).

Как проводится заочное ание собственников жилья

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное ание, очно-заочное или заочное. Заочное ание проводится при отсутствии кворума, т.е.

на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % ания от общего числа всех собственников дома.

Источник: http://juridicheskii.ru/provedenie-zaochnogo-golosovanija-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma-38415/

Как проводится очно-заочное ание собственников жилья — инструкция :

Принятие разных решений относительно имущества одного многоквартирного дома принимается совместно всеми собственниками квартир в этом строении. Для этого проводится ание. Оно может быть представлено в разных формах.

Нередко не удается собрать всех жильцов в одном месте для решения важных вопросов, поэтому председатель принимает решение воспользоваться очно-заочным способом ания. Оно предполагает использование двух этапов для принятия решения.

Жильцы строения должны разобраться в том, как проводится очно-заочное ание собственников жилья, как уведомляются о нем все граждане, а также как грамотно составляется уведомление и протокол.

Какие формы собрания проводятся?

В законе четко указывается, в каких формах могут проводиться собрания жильцов одного дома. Пользоваться конкретной формой можно в зависимости от ситуации, что позволяет значительно упростить процедуру проведения ания. По закону используются следующие формы:

• Очная. Она предполагает сбор граждан в одном месте, где обсуждаются все важные вопросы. Основной проблемой такого ания выступает сложность получения оптимального кворума, так как многие жильцы не могут или не желают посещать собрание. Но при непосредственном общении граждан имеется возможность хорошо разобраться во всех важных вопросах. Каждый гражданин может предлагать свои вопросы.
• Заочная. Жильцы не встречаются вместе, поэтому каждый гражданин изъявляет свою волю только через бюллетень, полученную от председателя дома. Заполненные документы сдаются до установленной даты. С помощью такого ания удается получить голоса от большого количества жильцов. Обеспечивается экономия времени граждан, но при этом отсутствует возможность тщательно обсудить все вопросы. Для такого ания дополнительно нередко используются разные электронные сервисы, что значительно упрощает процесс.
• Очно-заочная форма ания собственников жилья. Процедура предполагает совмещение некоторых особенностей двух вышеуказанных схем. Первоначально проводится очное собрание, на котором присутствуют все жильцы, заинтересованные в личном обсуждении важных вопросов. Остальным гражданам передаются бюллетени для заочного ания. За счет такого способа обеспечивается возможность добиться нужного кворума, но при этом тратится много времени на процедуру.

Конкретная форма указывается в объявлении о проведении собрания. Если внезапно она изменяется, то решения, принимаемые на таком мероприятии, легко признаются недействительными.

Правомочным считается собрание, при котором собирается необходимое количество , называемое кворумом. Дополнительно должны соблюдаться многочисленные формальности.

Председатель должен хорошо разбираться в том, как проводится очно-заочное ание собственников жилья, если выбирается именно этот способ принятия решений.

Как созывается собрание?

Обсуждение может быть очередным или внеочередным. В первом случае проводится обычно заседание собственников ежегодно. Такие собрания являются обязательными по закону.

На них совет конкретного многоквартирного строения передает жильцам специальный отчет. В нем содержится информация обо всех выполненных работах для дома.

Приводятся сведения о финансовом состоянии фонда.

При необходимости могут проводиться внеочередные собрания. На них обсуждаются текущие и важные вопросы. Назначаются они непосредственными жильцами или членами совета. Обычно проводятся раз в полгода или квартал.

Для проведения собрания собственников многоквартирного дома важно грамотно уведомить всех жильцов о планируемом событии. Для этого составляется письменный документ, который фиксируется на информационных досках, имеющихся на каждом подъезде строения. Дополнительно такие уведомления могут передаваться каждому жильцу лично или опускаются в почтовые ящики.

Особенности очно-заочного ания

Такой способ проведения собрания становится все более востребованным за счет наличия многочисленных плюсов. К его параметрам относится:

• процедура выполняется в два этапа;
• первая часть представлена общим собранием жильцов, на котором оглашаются все проблемы и предлагаются для обсуждения разные вопросы, после чего все жильцы, посетившие данное мероприятие, голосуют стандартным способом;
• на этом ание не заканчивается, поэтому наличие кворума не считается важным моментом;
• вторая часть заключается в проведении электронного ания, так как все остальные жильцы принимают решение заочным способом;
• обозначаются инициаторами собрания сроки, в течение которых требуется проать остальным жильцам;
• они оповещаются о том, на какой электронной площадке должен выполняться данный процесс, а также им могут передаваться бюллетени в бумажном виде;
• после ания происходит подсчет и определяется кворум.

После проведения всех этих этапов оканчивается процесс принятия разных решений. Обычно достигается оптимальный кворум, поэтому не требуется несколько раз проводить общее собрание.

Законодательное регулирование

Чтобы разобраться в том, как проводится очно-заочное ание собственников жилья, необходимо учитывать требования законодательства. Основные сведения содержатся в ст. 44.1 ЖК. В ней приводятся все возможные формы, в которых может проводиться собрание жильцов. Среди них имеется и очно-заочная схема.

Хотя данная процедура занимает много времени, но она считается наиболее эффективной, так как принимается голос практически каждого жильца строения.

Для людей, которые не смогли или не захотели прийти на собрание лично, подготавливается бюллетень для ания.

Она может быть представлена в бумажном виде, но все чаще используются электронные площадки для принятия решений.

Плюсы и минусы

Члены товарищества собственников жилья часто выбирают именно очно-заочную форму для проведения ания. Это обусловлено многочисленными плюсами такой схемы. К ним относится:

• имеется возможность получить голоса практически от всех жильцов одного строения;
• получать голоса можно двумя разными способами, поэтому каждый собственник квартиры решает, какой метод считается для него наиболее удобным и приемлемым;
• обеспечивается достижение оптимального кворума;
• особенно удобным считается этот способ, если необходимо получить не меньше 2/3 от общего количества жильцов в строении;
• второй этап может часто проводиться с помощью интернета, для чего используется портал ГИС ЖКХ, что значительно упрощает процедуру подсчета .

Но такая схема обладает и некоторыми минусами. К ним относится то, что процедура занимает достаточно много времени, так как реализуется в два этапа. Дополнительно представителям совета приходится выполнять подсчет два раза.

Подготовка к процедуре

Перед началом ания важно грамотно подготовиться к этому процессу. Первоначально члены совета должны разобраться, как проводится очно-заочное ание собственников жилья, что позволяет изучить особенности данного процесса. Для этого целесообразно изучить федеральные и местные нормативные акты.

Далее начинается непосредственная подготовка, заключающаяся в выполнении следующих действий:

• определяются все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании;
• составляется уведомление, на основании которого оповещаются все жильцы о проведении собрания;
• подготавливается бюллетень очно-заочного ания собственников жилья, содержащая все вопросы, которые придется решать во время проведения мероприятия;
• жильцы информируются о событии за 10 дней до назначенной даты, для чего обычно используются заказные письма, но можно пользоваться и другими методами, например, личным вручением уведомления под роспись или вывешиванием объявлений на информационных досках.

После этого в назначенный день начинается непосредственная процедура. Образец бюллетени для ания можно изучить ниже.

Правила составления уведомления

При формировании уведомления обязательно вносятся следующие сведения:

• выбранная форма собрания;
• непосредственная дата реализации данного мероприятия;
• адрес проведения собрания;
• Ф. И. О. инициатора процедуры;
• перечень вопросов, которые будут обсуждаться на собрании;
• срок, в течение которого выполняется заочное ание;
• информация об электронном ресурсе, с помощью которого будет выполняться процесс.

Образец уведомления можно изучить ниже.

Проведение мероприятия

В назначенный день проводится собрание, представленное первым этапом ания. Для этого выполняются следующие действия:

• регистрируются все граждане, посетившие собрание;
• выбирается секретарь и члены комиссии, а также председатель события;
• оглашаются все обсуждаемые вопросы;
• проводится непосредственное обсуждение;
• опросники сдаются в конце мероприятия;
• подводятся итоги после получения бюллетеней, для чего составляется протокол ОСС МКД.

Далее в течение 10 дней проводится заочное ание. Все граждане, которые не смогли посетить собрание, голосуют на выбранной электронной площадке. После этого составляется протокол, в котором перечисляются все принятые решения.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома можно изучить ниже.

Как подводятся итоги?

Для подведения итогов складываются голоса всех жильцов, проавших очно или заочно.

Итоги вносятся в протокол, а после этого публикуются на официальном сайте конкретного дома. Для грамотного составления документа рекомендуется пользоваться образцом протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома.

Кто является организатором?

Если проводится очередное собрание, то оно организуется обычно председателем конкретного многоквартирного дома. Но нередко требуется провести внеочередное мероприятие. В этом случае инициатором может выступать любой собственник квартиры в доме, член совета дома или председатель.

Каждый человек может предъявлять свои требования или выдвигать для обсуждения вопросы, имеющие значение для любого жильца строения.

Очно-заочная форма ания считается интересным способом принятия решений жильцами одного многоквартирного дома. Процедура заключается в использовании сразу двух этапов ания. За счет этого можно добиться оптимального кворума, хотя мероприятие занимает слишком много времени.

Организаторы должны разбираться в правилах уведомления жильцов строения и составления протокола собрания.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-provoditsya-ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-jilya—instruktsiya.html