Штат ТСЖ многоквартирного дома

ТСЖ

Товарищество собственников жилья

Прошли времена, когда ремонтом и содержанием многоквартирных домов занимались государственные органы.

Реформа жилищного законодательства эти обязанности переложила на собственников жилых помещений.

Варианты управления многоквартирным домом

Жилищный кодекс допускает три способа управления собственным имуществом:

1. Непосредственное управление имуществом собственниками. По закону такое возможно, если число квартир в доме не превышает тридцати. Жильцы своими силами осуществляют весь спектр работ по ремонту и содержанию общедомового имущества. В конечном итоге, условия проживания, состояние коммуникационных систем должны соответствовать своду федерального и ведомственного законодательства. Вариант, изживающий себя. Часто работы проводятся не планово, а по принципу «гром грянул».
2. Заключение договора с профессиональными управляющими компаниями. При таком способе общее собрание жильцов выбирает одну из представленных в регионе жилищно-коммунальных организаций. Юридически отношения оформляются договором между ЖКО и каждым собственником. Жильцы обязаны исправно вносить установленные соглашением платежи, а компания – выполнять работы. Вся ответственность за надлежащее состояние общедомового имущества возлагается на управленца. Способ эффективен, но и затраты жильцов ощутимы.
3. Создание некоммерческих объединений жильцов. Это могут быть жилищные или потребительские кооперативы, товарищества собственников жилья. В последнее время многие владельцы «высоток» выбирают именно ТСЖ, поэтому поговорим подробнее об организации товарищества собственников.

Сущность ТСЖ

Что такое ТСЖ

Товарищество собственников жилья – добровольное объединение собственников многоквартирного дома, создаваемое с целью самоуправления, со статусом юр. лица.

В редакции последних изменений жилищного законодательства идет поэтапное переформирование ТСЖ в товарищества собственников недвижимости – ТСН. Но если собственники объединились до 01.09.2014 года, перерегистрация не требуется.

ТСЖ — некоммерческое явление, поэтому все финансовые операции по счету должны быть связаны исключительно с деятельностью по управлению домовым имуществом.

Но для достижения общих целей жильцов по надлежащему состоянию имущества допускается занятие предпринимательской деятельностью ТСЖ/ТСН.

Требования к ТСЖ

Цели формирования: владение, контроль, управление общедомовым имуществом.

Обязательная государственная регистрация ЕГРЮЛ для получения юридического статуса:

• Наличие банковских реквизитов и собственной печати;
• Регистрация в налоговой службе в качестве юр. лица;
• 50% кворум жильцов «за» создание товарищества от общего количества собственников;
• Нотариальное визирование итогов ания
• ТСЖ может включать как собственников квартир «высотки», так и владельцев прилегающих земельных участков.

Товарищество управляет только общим имуществом. Что сюда включается? Естественно, подъезды. Чердачные помещения, лифты, детские площадки и придомовые парковочные территории, дворовые площади. Технические помещения и этажи.

Словом, все, что не относится к поквартирным владениям.

А вот содержание квартир (в том числе и внутриквартирных коммуникаций)- головная боль ее владельца.

Кто и где может организовать ТСЖ

Принцип создания ТСЖ

Чтобы создать некоммерческое объединение, достаточно двух собственников многоквартирного дома. Но ТСЖ может объединять и целые жилые комплексы (ЖК) из нескольких домов:

• Если общество объединяет несколько домов, то строения должны иметь общую инфраструктуру и электросети
• Вся недвижимость товарищества должна стоять на общей земле. В крайнем случае, на смежных участках

ТСЖ: штатное расписание

По закону ТСЖ должно иметь правление и председателя. Также общество предусматривает штат оплачиваемых должностей. Как правило, бухгалтер, юрист есть в любом объединении. При необходимости товарищество может ввести должности дворника, консъержа, охранников и т. д.

Штат ТСЖ

Председатель с правом подписи финансовых документов и правление избираются общим собранием. «Исполнительные органы» выбираются на тот срок, что определен уставом.

Председатель ТСЖ – законный представитель общества в любых инстанциях. Для представительских функций не требуется доверенность: достаточно Устава.

Нормативно-правовая база деятельности ТСЖ — Федеральное законодательство.

В период 1996-2003годов в России действовал отдельный федеральный закон по ТСЖ. С 2004 года все жилищные вопросы в стране кодифицированы в Жилищном Кодексе. В связи с чем закон отменен, а его положения вошли отдельными частями в ЖК.

Деятельность Товариществ Собственников Жилья регламентирована главой Главами 6, 13, 14 документа. Некоторые гражданско-правовые вопросы пересекаются с ГК РФ.

Если работа ТСЖ ведется с нарушениями, тогда придется обращаться к нормам КоАП, УК РФ.

Устав ТСЖ

Это основной документ товарищества. Утверждается общим собранием жильцов. Его положения не должны противоречить ЖК РФ.

Собрание может проводиться как по очной форме, так и с письменным ознакомлением собственников с повесткой и принимаемыми решениями.

Обязанности ТСЖ

Обязанности ТСЖ

Товарищество должно вести документооборот по установленным правилам.

Поэтому ТСЖ по требованию любого собственника квартиры в ТСЖ обязано предоставить оригиналы или копии:

• Устава. Документ принимался общим собранием собственников, а значит должен быть общедоступен.
• Протоколов общих собраний. Они должны сохраняться не менее 3-х лет. Выборы председателя и правления, общие управленческие и технические вопросы – все должно протоколироваться. Эти документы эффективность деятельности ТСЖ.
• Актов работ и предоставляемых услуг;
• Решений по установлению платежей.

В составе комиссий жильцы могут получить доступ к финансовым документам: сметам доходов/расходов товарищества, платежкам и т. д. Требование о раскрытии финансовой информации ТСЖ изложено в ст. 148 ЖК РФ.

В сфере управления имуществом ТСЖ обязано:

• Собирать взносы для формирования бюджета объединения;
• Заключать договора с исполнителями работ;
• Контролировать качество предоставленных услуг, принимать работы и производить оплату исполнителям.

Права товариществ собственников

Наличие юридического статуса существенно расширяет возможности ТСЖ:

• ТСЖ принимает решение о способе управления общим имуществом: силами жильцов или привлеченными специалистами (как правило, управляющей компанией).
• ТСЖ имеет широкие возможности по контролю за УК и, самое главное, по привлечению к ответственности в случае предоставления некачественных услуг.
• Управление домом в форме товарищества минимизирует затрату на содержание.
• Все технические и вспомогательные помещения используются более эффективно.
• Последние изменения законодательства позволяют товариществу кредитоваться в банках, что позволяет в короткие сроки проводить масштабные капитальные ремонты и работы по благоустройству придомовой территории, расширению инфраструктуры вверенного района проживания.

Также последние изменения в ЖК РФ наделяют ТС недвижимости добровольно-обязательными правами по сбору платежей на кап. ремонт.

Чья крепость мой дом? Издержки ТСЖ

Издержки ТСЖ

Действующее законодательство не совершенно, но, когда речь заходит об управлении общедомовым имуществом, на первый план выходит «человеческий фактор».

Инертность большинства жильцов — вот основная проблема. Все предпочитают ходить благоустроенным дворикам и жить в чистых, уютных подъездах. А вот предпринимать даже малейшие усилия не желают. Поэтому зачастую «общие» собрания пустуют, платежи вносятся не вовремя, а поквартирные счетчики скручиваются.

Собственникам многоквартирных домов следует понять, что их владения не ограничены входной дверью в квартиру. Только так жильцы домовладения смогут в полной мере оценить все возможности и преимущества современной формы управления недвижимостью.

Источник: http://PravoZhil.com/zhkh/tszh

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам.

Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Что это такое и для чего нужно

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены. С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.

Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?

Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества. Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

Структура штатного расписания

Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2019 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см. ниже).

Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

1. Дату утверждения штатного расписания;
2. Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами;
3. Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ;
4. Дату составления документа;
5. Срок действия расписания;
6. Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Штат представляет собой информационный список о составе работников организации.

Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ. В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя. В этом случае он выполняет обязанности:

1. По управлению финансами;
2. Экономическому прогнозированию;
3. Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей:

1. Председателя;
2. Бухгалтера;
3. Юриста.

На какой срок составляется

Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации.

Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно.

Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

Как составить

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
2. Определить количественный состав персонала;
3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
3. Отражаются должности;
4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Образец и пример заполнения штатного расписания

Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

1. Руководящие должности, административный персонал;
2. Производственные должности;
3. Обслуживающие должности.

Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться!

Кликните для увеличения примера.

Как и кем утверждается

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Кто и как может изменить

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

1. При переименовании организации;
2. При переименовании должности;
3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный  кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-tszh-kak-sostavit-obrazets.html

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера и других сотрудников при формировании штата ТСЖ?

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Кого включать в штатное расписание ТСЖ

Жилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

СПРАВКА! Штатное расписание ТСЖ позволяет обеспечить контроль денежных расходов, анализ состава работников.

Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

• наименование организации;
• штатные должности;
• численность кадровых единиц;
• месячный оклад каждой единицы;
• величина персональной надбавки;
• сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
• примечания.

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.

Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Положение об оплате

Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.

Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.

Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

ВНИМАНИЕ! Положение об оплате труда признается утвержденным, когда за него проало большинство участников собрания.

Положение об оплате труда работников ТСЖ должно предусматривать такие разделы:

1. Общие положения.
2. Формы и системы оплаты труда.
3. Должностной оклад.
4. Доплаты.
5. Начисление и выплата зарплаты.
6. Индексация зарплаты.
7. Ответственность работодателя.

ВАЖНО! При приеме в штат работник должен быть под расписку ознакомлен с инструкцией, соответствующей его должности.

Должностные инструкции: права и обязанности работников ТСЖ

Наличие должностной инструкции позволяет конкретизировать обязанности работника, его права, ответственность.

За счет этого организуется равномерная загрузка персонала.

Правильно распределяются функции, повышается качество деятельности штата. Но при составлении инструкции важно заранее определить, что именно должен выполнять конкретный сотрудник.

ВНИМАНИЕ! Использование стандартных образцов нежелательно, поскольку функции могут отличаться. Можно взять готовую инструкцию, доработав документ с учетом особенностей деятельности работника ТСЖ.

Бухгалтер

На должность бухгалтера может назначаться лицо со средним специальным или высшим образованием, знающее основы бухучета, законодательные нормы.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ предполагает такие обязанности:

• учет материальных ценностей;
• составление отчетности;
• подготовка и регистрация различных справок для жильцов;
• оформление уведомлений о долгах по комуслугам;
• регистрация и прием документации для внесения правок в счета, выдача расчетных документов;
• составление сметы расходов и консультации по финансовым вопросам.

СПРАВКА! Бухгалтер вправе получать нужный объем информации для решения поставленных задач.

Ответственность наступает за несоблюдение обязанностей, принятых приказов и распоряжений, за причинение материального ущерба, за нарушение действующих законов РФ.

Скачайте образец по ссылке.

Сантехник/электрик

В должностной инструкции сантехника прописываются обычно следующие функции:

• обеспечение безаварийности водных и канализационных систем;
• своевременное устранение утечек, неисправностей;
• проведение профосмотров, оценка износа.

Для работы слесарем достаточно иметь среднее специальное образование.

Но нужно понимать особенности установки оборудования и ремонта, уметь правильно заполнять заявки на нужные инструменты и комплектующие детали, знать последовательность действий при аварийных ситуациях.

ВАЖНО! Электрику потребуется иметь надлежащий уровень познаний и допуск к работе с электрооборудованием.

Перечень обязанностей по должностной инструкции электрика ТСЖ достаточно объемен. Например:

• обслуживание электросети дома, осветительных приборов и установок освещения;
• техобслуживание электрооборудования, монтаж нового оборудования;
• проверка сохранности пломб, оттисков печатей на приборах контроля;
• предупреждение аварий с проводкой;
• обслуживание квартир по вызову жильцов;
• ведение технической документации и прочее.

Паспортист

Работник паспортного стола в ТСЖ осуществляет ведение документации.

Потому сотруднику важно знать законодательные нормы, порядок оформления документации в бумажном и электронном формате.

Должностная инструкция паспортиста ТСЖ включает в себя такие обязанности:

• определение подлинности поданной документации;
• составление справок, их выдача;
• оформление регистрации;
• ведение картотек, отчетов.

ВНИМАНИЕ! За реализуемые действия паспортист несет ответственность, от гражданско-административной до уголовной.

Скачайте пример документа здесь.

Дворник/уборщица

Для таких работников товарищества, как дворник и уборщица, главной обязанностью выступает соблюдение порядка на вверенной территории. Тем не менее в каждом случае требуется детально прописать функции.

Обязанности по должностной инструкции уборщицы это:

• сухая и влажная уборка внутридомовых площадей общего назначения;
• обеспечение чистоты в помещениях для сотрудников товарищества;
• вынос мусора с убираемых территорий в назначенное место;
• составление и подача заявок на нужные инструменты и средства бытовой химии.

По должностной инструкции дворника предусматривается содержание в чистоте придомовой территории.

ВАЖНО! Качество исполнения может проверяться комиссией, при несоблюдении обязанностей налагается штраф.

При необходимости сокращения/увеличения количества работников в штатное расписание можно вносить правки.

Необходимые правки утверждаются на общем собрании жильцов. Вопросы о повышении/понижении зарплаты правление ТСЖ может решать самостоятельно.

Предлагаем посмотреть видео о порядке и нюансах составления должностной инструкции товарищества:

Составление штатного расписания ТСЖ и утверждение должностных инструкций для работников облегчает ведение деятельности.

Кроме того наличие таких документов обеспечивает прозрачность работы правления товарищества.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnuya-instruktsiya-i-shtat.html

Все, что вам нужно знать о ТСЖ

На протяжении длительного времени мы доверяли заботу о многоквартирных домах коммунальным службам, которые, следует отметить, не всегда хорошо справляются со своими прямыми обязанностями.

Поэтому в последнее время все более популярными становятся так называемые товарищества собственников жилья, или же ТСЖ. Рассмотрим, что это за организация, и есть ли на самом деле необходимость в е создании и существовании.

Зачем необходимо ТСЖ?

Прежде всего, рассмотрим, что же являет собой ТСЖ. Это объединение жильцов, создаваемое с целью наиболее эффективного управления многоквартирным домом, решения всех вопросов, касающихся благоустройства. Другими словами, владельцы квартир, желая самостоятельно управлять своим домом, создают ТСЖ.

Закон не запрещает создания подобных организаций. Их деятельность регламентирована ЖК РФ, законом «О потребительской кооперации в РФ», ФЗ «О некоммерческих организациях». Вместе с тем, в настоящее время законом лишь в общих чертах определены правила создания ТСЖ. Но нет никаких четких параметров и определений относительно его деятельности.

Особенности создания

Для создания ТСЖ необходимо согласие жильцов дома. Для этого следует провести собрание. На нем поднимается вопрос о формировании товарищества.

Решение о создании ТСЖ является принятым, если за него проало более 50% собственников жилья дома.

Для того, чтобы ание о решении формирования ТСЖ было законным, все присутствующие на собрании должны ать посредство специальных бланков. Кроме того, обязательно должен вестись протокол собрания.

Разумеется, в такой ситуации возникает логичный вопрос – а что делать тем, кто ал против создания? Ведь идея формирования ТСЖ может понравиться не всем. В таком случае владелец собственности, не желающий становится членом ТСЖ, заключает возмездный договор о содержании жилья.

После того, как проведено собрание и принято решение о создании, избирается председатель ТСЖ. Именно он будет выступать представителем сообщества подписывать договора и отвечать за деятельность организации.

На собрании помимо ания и выбора управляющего также необходимо утвердить устав ТСЖ. Это свод правил, который будет регламентировать работу организации, определяя обязанности каждого из ее членов.

Регистрация ТСЖ проводится налоговой службой.

Для этого необходимо подать следующие документы:

• заявление  регистрации юридического лица;
• копия паспорта председателя;
• устав ТСЖ;
• протокол заседания, подтверждающий согласие жильцов на формирование ТСЖ;
• квитанцию об уплате госпошлины (около 4000 рублей).

Если документы подаются представителем председателя, он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

После того, как ТСЖ будет зарегистрировано, оно может начинать свою деятельность.

Первыми шагами в таком случае должно стать открытие специальных, расчетного и текущего, счетов, а также оформление договоров с рядом обслуживающих организаций.

Помимо этого заключаются договора обслуживания с каждым из членов ТСЖ. В документе обязательно следует максимально точно и полно указывать обязанности сторон.

Работа ТСЖ

Работа ТСЖ состоит, по сути, в ведении хозяйства. Другими словами, правление организации заключает договора с поставщиками отдельных услуг – например, с Теплосетью заключается договор об отоплении квартир, с Водоканалом – о водоснабжении и водоотведении.

Жильцы не платят по квитанциям – они просто делают ежемесячные взносы на счет ТСЖ, а бухгалтерия организации распределяет полученные средства.

Есть мнение, что быть членом ТСЖ достаточно выгодно. Отчасти это на самом деле так. Если позволяют средства, компания может нанять штат сотрудников, которые будут выполнять необходимые работы. Это могут быть сантехники, слесари, электрики, дворники – словом те, чьи услуги нам нужны достаточно часто.

Одним из источников поступления средств, которые могут быть направлены на благоустройство дома или наем дополнительных работников, является сдача в аренду некоторых помещений.

Довольно часто в подъездах есть неиспользуемые нежилые помещения, которые могут быть арендованы предпринимателями под определенные нужды (создание магазина, аптечного пункта, салона красоты и так далее).

Вместе с тем, случатся ситуации, когда правление ТСЖ просто не выполняет свои обязательств. В таком случае есть два возможных решения проблемы – замена председателя или же прекращение деятельности сообщества.

Закрытие ТСЖ

Ликвидация ТСЖ может быть спровоцирована рядом причин. В большинстве случаев это недобросовестное исполнение обязанностей. Инициаторами закрытия сообщества могут выступать как члены ТСЖ, так и его правление.

Сама процедура ликвидации – процесс довольно сложный. И начинать его следует с общего собрания. Непременно должен вестись протокол правление ТСЖ должно дать отчет по работе, бухгалтера – по состоянию финансов, оплате счетов и так далее.

После этого проводится ание. Если большинство высказалось за прекращение работы, необходимо создать ликвидационную комиссию, которая будет отвечать за закрытие ТСЖ.  Комиссия в трехдневный срок должна подать соответствующее заявление в МИФНС.

После того проводится сверка финансовой отчетности, расчет с кредиторами, формирование ликвидационного баланса. Эти сведения также подаются с налоговую службу.

Далее – вся документация, касающаяся технического обслуживания дома, должна быть передана организации, которая в дальнейшем будет заниматься обслуживанием.

Если же это коммунальные службы – жильцы самостоятельно заключают договора о предоставлении услуг.

Источник: https://rieltor-ask.ru/vse-chto-vam-nuzhno-znat-o-tszh/

Кто может входить в состав ТСЖ (Товарищество собственников жилья)

Объединения жильцов и владельцев квартир, созданные с целью совместного управления общим имуществом, являются некоммерческими организациями, именуемыми ТСЖ (товарищества собственников жилья).

Главной целью подобных сообществ является улучшение качества жизни для всех жильцов многоквартирного дома, эффективное управление и распоряжение материальными ценностями и финансами, а также адекватное планирование будущих доходов и расходов организации.

Ниже рассмотрим процесс создания ТСЖ, состав такого объединения владельцев жилой недвижимости, а также порядок вступления и выхода из товарищества.

Алгоритм создания

Товарищества собственников жилья являются вполне устоявшейся формой управления многоквартирным домом.

Поэтому процесс их создания хорошо отработан и закреплен законодательно в Жилищном Кодексе Российской Федерации.

Алгоритм создания ТСЖ можно представить следующим образом:

Процесс создания проходит довольно быстро, при условии поддержания идеи большинством жильцов многоквартирного дома.

Официально на законодательном уровне товарищества собственников жилья считаются юридическими лицами.

Основная суть этих организаций — удовлетворение нужд владельцев квартир, улучшение условий проживания, а также рациональное и эффективное управление общим имуществом.

Очевидно, что среди первоочередных целей не ставится получение денежной прибыли для членов сообщества или правления.

Но ее получение позволяет жильцам многоквартирного дома благоустраивать общие территории, проводить внеплановые ремонты, закупать необходимое оборудование, а также нанимать необходимых специалистов и рабочих.

: заочное ание ТСЖ

Помимо вышеперечисленного к основным функциям созданного ТСЖ относятся:

При создании товарищества и утверждения на должности членов правления и председателя конкретных лиц из числа жильцов и собственников квартир, необходимо помнить, что на них будут возложены определенные обязанности.

Такие как:

Наступающая ответственность

ТСЖ являются добровольным объединением собственников квартир, но данное обстоятельство не делает подобные организации закрытыми для доступа контролирующих и проверяющих государственных организаций.

Основываясь на Жилищном Кодексе (статья 20) в любое товарищество может быть направлен жилищный инспектор, который полностью исследует текущую деятельность организации и выявит имеющиеся нарушения и превышения полномочий.

По результатам проверки на организацию могут быть наложены штрафные санкции, размер которых регулируется Административным Кодексом РФ.

При обнаружении серьезных финансовых махинаций или хищения общего имущества может быть заведено уголовное дело.

Ответственность в таком случае будет уголовной и определяемой судом Российской Федерации.

Состав ТСЖ

На этапе создания (первое общее собрание жильцов и ание) утверждается и основной документ товарищества — Устав.

Именно в нем собрана вся информация и возможностях, потребностях и нуждах конкретного сообщества.

В Уставе в обязательном порядке прописывается какие органы управления необходимы, а также должности, на которые будут претендовать жильцы многоквартирного дома и наемные сотрудники.

Чаще всего в составе можно встретить следующие необходимые органы управления:

Члены правления

Если представить товарищество собственников жилья как отдельное суверенное государство, то правление в нем будет органом исполнительной власти.

Выполнение основной деятельности и функций сообщества возлагается именно на членов правления.

В состав исполнительного органа входят обычные жильцы многоквартирного дома.

Главное условие — наличие большого количества свободного времени. Чаще всего на этих должностях можно увидеть пенсионеров.

Все члены правления избираются анием на общем собрании жильцов. Срок действия избрания устанавливается каждым товариществом в индивидуальном порядке и фиксируется в Уставе.

Собственники жилья

Инициация создания ТСЖ исходит от заинтересованных собственников жилья в многоквартирном доме. Они же большинством принимают окончательное решение.

Но это не означает, что все владельцы квартир обязаны стать членами такого объединения жильцов.

Каждый собственник может самостоятельно определить нужно ли ему входить в состав или нет.

Для этого понадобиться написать заявление о своем желании стать полноправным членом организации.

Важно помнить, что собственники жилья являются главным органом управления.

Каждый владелец недвижимости имеет право вносить любые предложения по улучшению деятельности или благоустройству многоквартирного дома и выносить их на ание на общем собрании.

Сколько домов может входить

Законодательно нет ограничений на количество многоквартирных домов, входящих в сообщество.

Целесообразно объединять в одно товарищество дома, расположенные на одной территории и имеющие общие инженерно-коммуникационные системы.

Чем крупнее организация, тем больше у нее материально-техническая база, а значит и больше возможностей по улучшению условий проживания для жильцов.

Единственное ограничение, которое имеется в Жилищном Кодексе касательно состава товарищества, определено так — один многоквартирный дом — одно ТСЖ.

То есть нельзя раздробить общий дом на несколько товариществ и разделить общее имущество.

Порядок вступления

Большинство жителей многоквартирного дома становятся полноправными членами ТСЖ на первом знаковом ании.

После подсчета и признания товарищества действующим, каждый жилец дома, авший «за» должен поставить свою подпись на протоколе общего собрания.

Если кто-то из собственников не решился сразу же стать членом организации, а в последствии переменил свое решение, ему достаточно написать собственноручно заявление на имя председателя.

Каждая кандидатура потенциального члена будет рассмотрена на общем собрании жильцов. Решение о принятии собственника в члены товарищества принимается также анием.

Какие документы нужны

Само название некоммерческой организации ТСЖ подразумевает, что членом этого сообщества могут быть только непосредственные владельцы жилых и иных помещений в многоквартирном доме.

Соответственно основным документом, необходимым для вступления в ряды организации являются бумаги, подтверждающие право собственности.

К таковым относятся:

• свидетельство о государственной регистрации права собственности;
• свидетельство о вступлении в права наследования;
• договор купли-продажи;
• выписка и ЕГРП и прочее.

Образец заявления

Особых требований к форме заявления на вступление в ТСЖ не существует. Каждый желающий в свободной форме излагает свое желание стать полноправным членом товарищества.

Важно указать следующие данные:

1. Название товарищества, в которое адресуется заявление.
2. ФИО заявителя.
3. Адрес заявителя.
4. Основания (указать правоустанавливающий документ на недвижимость).

Процесс выхода

Если вступление в товарищество каждого нового члена сопровождается анием для принятия решения, то выход из товарищества представляется очень простым и легким.

Достаточно просто написать заявление на имя председателя, в котором указать, что с определенного числа, месяца, года, конкретный гражданин выходит из сообщества и более не является его членом.

Помните, что никто не имеет прав препятствовать вам и озвучивать какие-либо условия для выхода из организации. Это является нарушением российского жилищного законодательства.

Войти в состав ТСЖ, так же как и выйти из него совершенно не сложно. Важно не просто быть частью чего-то целого, а активно участвовать в деятельности действующего товарищества, вносить новаторские идеи и предлагать свою помощь.

Только тогда сообщество сможет быть эффективной формой управления общим имуществом граждан.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://domdomoff.ru/kto-vhodit-v-sostav-tszh.html

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения  можно путем утверждения штатного расписания. Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности.

Утверждает документ руководитель. В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом.

Что это и для чего нужно

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть.

Это акт, утверждающий кадровый штат работников.

С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы.

С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации.

Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
2. Перечень сотрудников, там работающих.
3. Их занимаемые должности.
4. Оклад.
5. Перечень работ, ими выполняемых.
6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Можно ли без него

Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации. Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него.

Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность. Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др.

В них такое расписание должно быть.

Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды. Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.

Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается. Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов.

Кто составляет документ

Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.

В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

На какой период утверждается

На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает.

Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс.

Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного ания. В той ситуации, когда не был достигнут кворум  или же не набралось достаточное количество , документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на ание.

Где записывается график работ

Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3. В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья.

В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию. При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание. Наиболее часто применяется заочная форма ания, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

1. ФИО работника.
2. Занимаемая им должность.
3. Его должностной оклад и возможные способы премирования.
4. Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
5. Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.

В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. Образец штатного разписания УК для скачивания. ⇐

Пример штатное расписание водоканала

Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана.  График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

Пример подобного штатного расписания можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Как вносить изменения

Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов. Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать.

В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются.

Происходит полный его перевыпуск, порядок утверждения нового документа также происходит с помощью проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-zhkh-ili-tszh-kto-utverzhdaet-struktura-i-primery.html