Акт приема-передачи по договору найма жилого помещения

Коротко о договоре найма жилого помещения

В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.

Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.

Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.

В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.

Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления

Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:

• Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
• Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
• Обязательства сторон выполнены.

Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.

К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.

Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.

Пишем текст акта приема-передачи недвижимости по договору найма

Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.

Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.

Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.

После этого указывают суть акта:

1. Наймодатель передал жилье нанимателю во временное пользование. Нужно также указать адрес жилого помещения, стоимость.
2. Характеристики жилья: этаж, количество комнат, общая площадь.
3. Переданное с жильем имущество, если таковое имеется.
4. Осмотр помещения был проведен нанимателем, ключи получены, все недостатки были оговорены сторонами. При согласовании сторон можно описать имеющиеся недостатки.
5. Наймодатель передал нанимателю документы на жилье. Список документов, если он большой, можно оформить таблицей с графами: наименование документа, копия/оригинал, количество листов.
6. Стороны не имеют претензий друг к другу.
7. Обязательства наймодателя и нанимателя считаются исполненными после подписания акта.
8. Количество экземпляров документа. Как правило, их нужно два.

Важно! Это лишь примерный список пунктов акта. В зависимости от ситуации и передаваемого жилья перечень может быть дополнен или сокращен.

После заполнения и проверки документа стороны ставят свои подписи с расшифровками. Если организация, передающая жилье, использует печать, то ее представитель ставить и печать.

Информация к документу

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Содержание акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

• Место и время составления документа.
• Номер и дата регистрации договора найма.
• Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
• Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
• Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
• Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

передаточного акта к договору найма квартиры

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Мера ответственности за имущество владельца

Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру с находящимся в ней имуществом (нужное подчеркнуть):

• по согласованию сторон опись имущества не составлялась,
• Квартира сдается без мебели,
• в опись включено:

1. __________________________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________________________

Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру со следующими показателями:

1. Показания электросчетчика на момент передачи:

Дневной тариф — _________________ Ночной тариф — _________________

1. Показания счетчика воды на момент передачи:

Горячая вода — _________________ Холодная вода — _________________

1. Сантехническое оборудование (нужное подчеркнуть):
   • исправно,

   требует ремонта или замены,

2. другое

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_______________________________________

1. Электропроводка и оборудование (нужное подчеркнуть):
   • исправно,

   требует ремонта или замены,

2. другое

________________________________________________________________

____________________________________________

1. Телефонный кабель и тел. розетки (нужное подчеркнуть):
   • исправно,

   отсутствует,

2. требует ремонта или замены,
3. другое

_______________________________________________________________

_____________________________________________

1. Телевизионный кабель (нужное подчеркнуть):
   • исправно,

   отсутствует,

2. требует ремонта или замены,
3. другое

1. Общее состояние Квартиры (нужное подчеркнуть):

• свежий ремонт,
• не требует ремонта,
• соответствует санитарным нормам,
• требует ремонта,
• другое

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_________________________________________

1. Наймодатель передает, а Наниматель принимает _______(____) полных комплектов ключей от Квартиры.

Большинство споров между арендодателем и квартиросъемщиком происходят из-за порчи мебели или техники во время аренды квартиры. В договоре найма подробно прописывается мера ответственности арендатора за вред, который он может нанести имуществу собственника.

На сегодняшний день, для того чтобы подстраховать себя, обе стороны делают фотографии мебели и бытовой техники на момент заселения в квартиру. Это позволяет понять, когда именно был нанесен ущерб – во время аренды или до сдачи квартиры.

ВНИМАНИЕ: Каждый предмет интерьера, мебели или техники имеет свой определенный срок службы – это называется естественный износ. К этому понятию относится износ или дефект, который может появиться, если имущество собственника используется по назначению во время действия договора найма.

Предлагаем ознакомиться: В какой срок нужно поставить машину на учет после вступления в наследство

К примеру, в эту категорию входит потертые полы, сломавшаяся розетка, засаленные обои, потекший кран или продавленный диван. Ответственность за ремонт в этом случае полностью лежит на владельце жилья.

Для того, чтобы избежать возможных проблем с порчей имущества, многие агентства недвижимости рекомендуют собственникам застраховать квартиру, прежде чем выставлять ее на аренду. Это компенсирует возможные потери и сбережет нервные клетки арендодателя и квартиранта, пока они будут разбираться появился дефект по причине естественного износа или из-за неправильного использования.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Опись имущества к договору аренды

Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

• бытовой техники, находящейся в квартире;
• мебели;
• предметов интерьера.

Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду?

При аренде квартиры составляется передаточный акт. Данный документ необходим для нанимателя и наймодателя для того, чтобы официально подтвердить то, что недвижимость передана во вторые руки. Акт позволяет юридически защитить арендатора и арендодателя. Благодаря ему можно избежать большого количества различных конфликтных ситуаций.
В акте прописаны все мелочи, которых нет в договоре. Большую часть документа занимает описание имущества, так как именно из-за него в большей степени возникают конфликты между сторонами, составившими договор.

Так как в акте будет прописано имеющееся имущество и его состояние, а также другие нюансы возможность избежать претензий по поводу состояния арендуемого помещения повышается.

Бумага об окончании аренды и возврата

По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.

Инструкция по составлению акта возврата имущества:

• название документа.
• Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
• ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
• Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
• Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
• Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
• Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
• Состояние мебели и оборудования.
• Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
• Состояние телевизионного кабеля и интернета.
• Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
• Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
• Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
• Подписи сторон.

На картинке представлен сам документ:

В них фиксируется состояние квартиры и имущества в ней на момент заезда и выселения квартирантов, что позволяет арендатору и арендодателю избежать многих спорных ситуаций.

Как правильно оформить документ?

Как наниматель, так и наймодатель, заинтересованы в том, чтобы не иметь взаимных претензий, чтобы не создавались конфликтные ситуации.

В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.

Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.

В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:

• состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
• наличие и состояние сантехники;
• наличие и состояние техники для кухни и другой;
• наличие и состояние мебели;
• наличие систем охраны;
• состояние окон, дверей и других элементов жилья;
• количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.

Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.

Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.

Пошаговый алгоритм действий

1. В верхней части документа нужно прописать номер договора, к которому прилагается акт, и число, в которое от подписан.

2. Прописать в акте имена обоих лиц, причастных к договору найма, адрес квартиры, которая арендуется.
3. Далее идут самые важные пункты, ради которых и составляется данный документ. Основная цель этого пункта — как можно конкретнее описать все, что есть в квартире, в каком состоянии находится мебель, техника, напольные покрытия, обои, облицовка и другие детали квартиры.

Это очень важно особенно тогда, когда жилье сдается впервые, ведь в помещении все новое и хотелось бы как можно дольше сохранить все в таком состоянии. Не нужно ограничивать себя в количестве написанного — это ведь ваше имущество и дополнительный доход. Эти записи очень пригодятся, если возникнет спорный момент при выезде из квартиры.

Пример документа на фото ниже:

На картинке образец:

Инструкция по составлению этого документа

Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.

1. Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
   мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.
   На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры).
2. Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь.
   То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.
3. Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.
4. Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
5. Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
6. Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.

ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги.

7. Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.
   Подробная инструкция для составления:

   • вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».

   Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.

8. Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
9. Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
10. Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
11. Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
12. Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
13. Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
14. Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
15. Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
16. Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
17. Ниже идут подписи сторон.

Предлагаем ознакомиться: Безопасная доля вычетов по НДС за 2 квартал 2020: таблица по регионам