Как передать имущество при сдаче квартиры в аренду?
Опись квартиры при сдаче в аренду
Прежде чем составлять документы на аренду, проводится ревизия всего имущественного состояния (мебель, электроприборы, сантехника, холодильники).
Это поможет избежать множества проблем, особенно если заблаговременно написать грамотный договор найма жилого помещения и составить опись.
Что это такое?
Опись имущественного состояния делают при заключении договора аренды.
Документ представлен списком, в котором учтена вся собственность владельца в сдаваемой квартире и передающаяся квартиросъемщику в свободное использование либо ограниченное или запрет.
Заполненный бланк подкрепляют к основному документу как приложение или вписывают отдельным пунктом.
Опись требуется для исключения проблем со сдачей недвижимости и имущественной безопасности владельца и квартирантов от различных недоразумений.
Основные факторы оформления описи:
- безопасность от пропажи имущества — например, после того, как квартиросъемщики съехали;
- безопасность от порчи имущества — в этом случае обговариваются (прописываются) варианты возмещения, например, оплачивается стоимость вещи или проводится ремонт арендатором;
- гарантия наличия вещи на месте — квартирант вправе обезопасить себя от обвинений в пропаже вещи, которая не была указана в договоре.
Документ составляет владелец квартиры, либо его доверенное лицо.
Однако желательно проводить процедуру совместно с будущим квартирантом (или арендатору требовать, чтобы проводилась опись при нем).
Во время проведения описи можно проверить работоспособность техники, как функционирует мебель, все ли крепежи на месте, сделать фотосъемку для достоверности.
Также проверить, чтобы были учтены все предметы и в список не попали «несуществующие» — тогда не придется отвечать перед нечестным владельцем о порче или отсутствии чего-либо.
Если владелец квартиры оформляет аренду через агентство недвижимости, при наличии соответствующих полномочий специалисты могут проводить составление договора аренды и опись самостоятельно с будущими жильцами.
Это удобно, когда владелец имеет несколько квартир и сдает их в разных районах.
Для чего нужен договор
Заключив договор аренды, хозяин жилища защитит себя от возможных последующих рисков, связанных с отношениями с арендатором. Эти риски могут быть выражены в неуплате арендной платы, в повреждении имущества, в причинении иного ущерба. Договор будет являться тем документом, на который владелец жилья сможет ссылаться в суде, как на основание своих прав и обязательств арендатора. Более того, в случае преступления, связанного с квартирой или квартиросъемщиком, договор будет являться доказательством при расследовании уголовного дела.
Как правильно составить?
Составление документа па правилам гарантирует его юридическую обоснованность и силу.
Документ описи существует в двух вариантах:
- письменный;
- печатный.
Также, документ может составляться как самостоятельный бланк либо вписывается дополнительным пунктом в основном договоре сделки.
Внимание — при составлении можно привлекать посредника.
Его подпись также ставится в документе до и после сдачи квартиры владельцу (съезде квартирантов), он должен присутствовать вторично для проверки наличия имущества и его состояния.
При составлении рукописного описания имущества можно пользоваться свободной формой описи. Либо воспользоваться готовым печатным бланком.
Второй вариант удобнее, но написанная от руки опись может использоваться в суде. По его результатам можно провести почерковедческую экспертизу.
Опись имущества квартиры содержит следующие графы, которые заполняются точно и аккуратно:
- Заголовок документа;
- Отсылка к приложению основного договора;
- Город и дата составления;
- Личные данные владельцев квартиры (арендодателя) — паспортные данные, место проживания, контактный телефон;
- Личные данные квартиросъемщиков (арендаторов) — ФИО, паспортные данные, регистрация (при наличии), телефон;
- Указание на передачу вместе с помещением/ями имущества — прилагается таблица с перечислением названий вещей (мебель, техника и т. п.) и оценка их состояния, стоимости, работоспособности;
- Условия передачи и пользования имущества — утрата, порча, возмещение, прекращение пользования, продажа владельцем;
- Указание на договор, как документ регламентирующий пользование имуществом, находящимся в квартире (помещении);
- Количество экземпляров и реквизиты подписания.
По стандарту опись имущества делают в табличном формате с указанием наименований предметов пользования и качества оценки его стоимости.
Для полного объема заполнения указываются следующие элементы:
- наименование (модель, фирма, производитель, место нахождения в квартире);
- количество предметов в наличии (касается мебели, бытовых приборов);
- качество или рабочее состояние на момент сдачи (обязательно указывается любой дефект при его обнаружении);
- стоимость имущества (если сохранились чеки, то при отличном состоянии предмета можно указывать его первоначальную стоимость и прикладывать чеки покупки);
- условия компенсации — здесь обговариваются способы компенсации при потере, поломке вещи со стороны арендатора;
- предметы, которыми запрещено пользоваться.
Документ заполняют в двух экземплярах. Один — владельцу квартиры вместе с копией договора найма, а вторые экземпляры — арендаторам.
Образец бланка описи имущества при найме квартиры.
Если претензии не удается закрыть?
Рекомендуем вам всегда включать опись в список обязательных документов при аренде квартиры, и тогда с большой вероятностью удастся избежать финансовых проблем.
Если же обеим сторонам не удается договориться, есть смысл обратиться к третьей стороне — риэлтору, который помогал совершить сделку. Современная практика показывает, что крупные риэлтерские компании помогают своим клиентам в решении спорных ситуаций, предлагает целые пакеты программ постарендного обслуживания.
К сожалению, далеко не во всех случаях аренды квартир составляется опись имущества. В некоторых случаях самого процесса приема и передачи вообще не происходит, из-за чего в последствии страдает обе стороны. Рекомендуем вам всегда включать опись в список обязательных документов при аренде квартиры, и тогда с большой вероятностью удастся избежать финансовых проблем.
Если же вам необходимо гарантированно арендовать квартиру в Москве или Санкт-Петербурге на два часа, сутки или боле долгосрочный период, воспользуйтесь нашим каталогом предложений. Здесь вы найдете хорошие квартиры посуточно от 1200 рублей, а опубликованные контактные данные владельцев жилья помогут оперативно связаться с арендодателем и забронировать понравившийся вариант. Действуйте!
Поделиться:
Акт приема-передачи
После завершения оформления договора и составлении (подписании) описи к ней заполняется акт приема-передачи имущества.
Данный документ закрепляет факт передачи имущества в учтенном количестве и качестве.
Сведения из акта помогают:
- требовать сохранения предметов быта и иного имущества в принятом состоянии со стороны арендодателя;
- обеспечивает право отказа для квартирантов компенсировать вещь при обнаружении дефектов до подписания договора.
Образец договора аренды квартиры с актом приема-передачи между физ. лицами.
Акт приема-передачи не имеет строгой установленной формы. Он составляется в письменном формате в присутствии передающей и принимающей стороны после заверения описи и проведения осмотра.
Акт приема передачи обязательно заверяется их подписями.
О понятии залога и описи имущества при найме квартиры, смотрите в видеоролике:
Кто оформляет договор аренды с описью имущества
Договор аренды квартиры с описью имущества оформляется 2 раза — в момент передачи недвижимости арендатору, и при ее возврате арендодателю по окончанию срока действия документа.
В первом случае собственник квартиры устанавливает перечень предметов, которые предоставляются в пользование совместно с жилой площадью. Потенциальный наемщик имеет право внести корректировки в договор, касающиеся имущества.
Во втором случае, при реализации процесса возврата квартиры арендодателю, договор аренды с описью имущества составляется нанимателем. В документе он подробно указывает имеющееся в помещении имущество на момент расторжения договора, а также произошедшие с ним изменения. Соответствующий процесс считается не менее важным и ответственным, чем первичный, так как помогает миновать предъявления претензий владельцем уже после выезда из квартиры.
Список необходимых документов для оформления
При оформлении соглашения аренды жилого помещения крайне важно ознакомиться не только с содержанием договора, также необходимо проверить наличие всей документации, которая необходима для передачи в налоговое управление. Список документов для оформления договора аренды квартиры будет зависеть от того, кто ее сдает — физическое или юридическое лицо
Для заключения договора и верификации подлинности сделки, арендодатель должен предоставить:
- оригинал удостоверения личности;
- документацию, доказывающую право собственности на квартиру (свидетельство о регистрировании недвижимости, акты приема-передачи, свидетельство о вступлении в наследство);
- выписка из отдела Росреестра, удостоверяющая отсутствие у квартиры обременений, арестов;
- технический или кадастровый паспорт;
- письменное согласие всех собственников для оформления договора аренды;
- письменное согласие опекунов или официальных представителей, если собственником квартиры является недееспособный гражданин или несовершеннолетний ребенок;
- заверенная генеральная доверенность у нотариуса, если заключением договора аренды квартиры занимается не собственник квартиры, а его официальный представитель.
Для того чтобы заключить сделку, от арендатора понадобится лишь один документ — оригинал удостоверения личности. Если же наемщиком является иностранный гражданин, то понадобится заграничный паспорт с видом на жительство, подтверждающий легальное пребывание на территории Российской Федерации.
Требования к оформлению
Нормы гражданского законодательства РФ не предусматривают унифицированной формы соглашения об аренде жилой собственности с условием описи имущества. Документ может быть оформлен как в произвольной форме, написанный от руки, так и посредством компьютера. Возможен и смешанный вариант, к примеру, общий список имущества в виде таблицы напечатан, а в специально отведенных графах собственник квартиры и будущий наемщик в порядке осмотра недвижимости собственноручно вписывают замеченные недостатки.
Опись имущества может быть составлена в виде отдельного документа или может быть включена в договор о найме квартиры. Инвентаризация недвижимости должна быть максимально подробной, то есть отражать не только количество предметов, но и их характеристики: внешний вид, цвет, год и модель выпуска, степень работоспособности, дефекты, царапины и т.д.
Важно! Владелец квартиры вправе вносить в договор аренды квартиры с описью имущества все, что посчитает нужным, составляя документ сплошным списком или отделять каждую комнату в отдельности.
Образец договора
Типовой договор аренды квартиры с описью имущества может включать положения, в соответствии с которыми арендатору запрещается пользоваться конкретными вещами за пределами жилой площади или не допускается переносить их с одного места на другое.
Структура договора:
- предмет соглашения;
- назначение аренды;
- порядок передачи недвижимости в аренду;
- сумма арендной оплаты и сроки выплат;
- правомочия и обязательства арендодателя;
- правомочия и обязательства арендатора;
- ответственность сторон сделки;
- дополнительные условия;
- приложение.
Помимо оформленного соглашения, рекомендуется сфотографировать квартиру, бытовую технику и все предметы, предоставляемые в пользование. Соответствующие фотографии впоследствии будут приложены к описи имущества в виде приложения. Воспользоваться соответствующим способом вправе и арендатор, при обнаружении каких-либо дефектов. Фотографии будут подтверждать, что повреждения были еще до момента заключения договора аренды.
договора
Как проводится осмотр квартиры?
Важный момент при проведении осмотра — внимательность.
Арендодатель вписывает все необходимое имущество, а квартиросъемщик может вносить дополнения. В опись входят дефекты, царапины, сколы, техника и мебель, ее работоспособность.
Осмотр квартиры включает в себя полную ревизию наличия всего имущества.
В документ входят следующие категории осмотра:
- электронные приборы, бытовая техника, интернет модем или подключение — указывается модель, выпуск, номер устройства и его рабочее состояние. Например, электрочайник «Vitek» на 1,5 литра, куплен в 2020 году, при включении работал исправно, в носике отсутствует фильтр;
- выключатели, розетки, переноски, лампочки — проверить рабочее состоянии, наличие контактного соединения;
На заметку обеим сторонам — при назначении даты осмотра, захватить с собой, например, зарядное устройство для проверки розеток. - оборудование сантехническое — осматривается работа кранов, слив, душ, проверяется наличие протечек;
- газовое оборудование — котел, как он работает, также осматривается газовая плита, рабочее состояние конфорок и духовой плиты;
- мелкие бытовые предметы — наличие посуды, цветочных горшков, (описание, сколы, царапины);
- счетчики учета коммунальных услуг — обязательно фиксируются показатели, можно сделать фотографии и приложить их к описи, фиксируется наличие пломб, осматриваются последние квитанции оплаты;
- мебель — количество шкафов, столов, стульев, гардин, зеркал и т. п.
О том, как грамотно провести осмотр квартиры, узнайте здесь.
Акт инвентаризации – Образец 2024 года
Образец описи квартирного имущества
| Приложение к договоруот «___»_______20__г. АКТ ОПИСИ ИМУЩЕСТВА Квартиры по адресу__________________________________________ Дом панельный/кирпичныйЭтаж______________________Лифт работает/не работаетКомнаты смежные/раздельныеБалкон/лоджия_____________ | Общая площадь________жилая_______Стены_____________________________Пол_______________________________Входные двери______________________Ванная комната______туалет__________ |
ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА
| Наименование | Описание | Состояние | |||
| Отл. | Хор. | Удв. | |||
| Шифонер | |||||
| Стенка | |||||
| Мягкая мебель | |||||
| Кухонная мебель | |||||
| Стол | |||||
| Стул | |||||
| Палас | |||||
| Ковер | |||||
| Холодильник | |||||
| Телевизор | |||||
| Музыкальный центр | |||||
| Электроплита | |||||
| Микроволновая печь | |||||
| Настенный светильник | |||||
| ДОПОЛНЕНИЯ | |||||
| 1 | |||||
| 2 | |||||
- Настоящий акт описи имущества составлен со слов Владельца вышеуказанной квартиры представителем Агентства ООО__________________________
____________________________подпись___________________________(Возможности проверить наличие имущества на месте нет).Владельцу имущества: с моих слов записано верно. «____»___________20___г.Подпись:_______________
- Настоящий акт описи имущества составлен на месте в вышеуказанной квартире в присутствии представителя Агентства ООО_______________________
___________________________подпись______________________________ Владелец имущества:«___»___________20___г.Подпись:______________
Представленный акт описи может стать необходимым в случае найма нежилых помещений, для мероприятий инвентаризации госорганизаций, прочих жизненных ситуаций.
Важно! В акте вместе с описью имущества обязательно устанавливается его стоимость, так как новые и уже бывшие в эксплуатации предметы значительно отличаются в цене.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно!
Приложение к договору аренды квартиры под названием «Опись имущества» — это документ, прикладываемый к договору найма, в котором перечисляется все имущество, передающееся жильцу во временное пользование вместе с квартирой.
При составлении рекомендуется учитывать не только мебель, технику, предметы интерьера, но и не самые ценные, на первый взгляд, вещи (одежду, посуду и прочее). Все то, что хозяин квартиры предпочел не указывать в документе, может быть присвоено недобросовестными жильцами, при этом возврат утраченного станет практически невыполнимой задачей. Если вам дорого ваше имущество, указывайте на бумаге даже самые незначительные мелочи.
Образец описи имущества при сдаче квартиры поможет составить этот документ самостоятельно.
Акт описи имущества арендатора (бланк) можно посмотреть здесь.
В образце приведен лишь общий порядок оформления, основные пункты. Текст корректируют и дополняют, исходя из особенностей своего имущества.
Предлагаем ознакомиться Разрешается ли подача на развод не по месту прописки и как это сделать
Общие рекомендации по включению вещей в список описи:
- Начните с самого крупного в квартире, с того, что бросается в глаза: холодильник, стиральная машина, старый бабушкин шифоньер и так далее.
- Определите для себя наиболее важные предметы, которыми будете пользоваться сами после арендаторов.
- Мелочи оставьте на потом. Возможно, их будет легче забрать с собой, чем оставлять в квартире.
Главное предназначение описи — это документально зафиксировать все имущество, передаваемое во временное владение жильцам, чтобы в момент их выезда все описанное в документе было возвращено владельцу в том же состоянии.
В ином случае, когда что-то из списка пропало, сломалось или повредилось, арендатор должен компенсировать утрату. Стоит учитывать и состояние самой квартиры: покрытие стен, полов, окна и двери. Если квартира новая с хорошим ремонтом, то укажите и это в описи. Включите все, чем дорожите, даже если это свежие обои или счетчики в ванной.
Помните! Кроме владельца, за его имущество и квартиру больше никто не отвечает.
Опись становится приложением к договору найма, то есть дополнением к основному документу, или оформляется в виде дополнительного пункта в договоре. Оба варианта уместны, выбирайте любой.
Кроме бланка описи имущества при аренде квартиры, документ найма содержит два акта сдачи-приемки жилого помещения. Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в аренду, второй — при возврате квартиры арендодателю.
Акт приёма-передачи жилья не входит в список обязательных условий договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.
Куда могли деться вещи? К примеру, они были оперативно перевезены ночью к матери супруги, которая в случае необходимости примет озадаченный вид и скажет, что они были куплены ею и никогда не покидали пределов семейного гнездышка.
В другом случае их спокойно накануне вынес лучший друг супруга, который по легенде давным-давно купил все это у приятеля по бросовой цене. Естественно, договора купли-продажи никто не заключал.
Согласно положениям СК, все, что было куплено мужем и женой в период их брака, считается общим. Если брачный договор не определяет иной принцип разделения, то имущество в статусе «общее» делится поровну между обеими сторонами.
Конечно, в некоторых ситуациях на этот принцип может повлиять наличие детей и определение их проживания в дальнейшем, но это частные случаи. Самый надежный способ обезопасить себя и свое имущество — его опись. Об этой процедуре и особенностях ее проведения и поговорим ниже.
Опись представляет собой перечисление предметов и вещей, которые были определены законом, как нажитое совместно, подлежащее разделу при разводе.
При этом описание каждой конкретной вещи должно сопровождаться не только наименованием, но и кратким перечислением основных свойств, которые дадут исчерпывающее представление, о какой именно вещи идет речь.
По сути, опись — это семейная «инвентаризация». Если в описи фигурирует мебельный гарнитур, то он не будет упомянут, как «два кресла, шкаф и диван». Обязательно каждый элемент гарнитура будет сопровождаться перечислением таких качеств, как степень износа, название фирмы-производителя, цвет, размер, дефекты.
Требования о разделе имущества при разводе оформляются в виде искового заявления. Все остальные требования, касающиеся предмета спора, составляются в виде ходатайств. Прежде всего, судья обязательно назначит экспертизу, то есть опись имущества, чтобы получить четкие представления о том, что ему придется делить между супругами.
Также эта процедура носит частичный характер и проводится с целью определения точной стоимости той или иной вещи, чтобы пресечь дальнейшие споры между сторонами.
Полезна опись и при выявлении полной стоимости вещей, которые невозможно разделить пополам без нарушения их целостности. Только имея представление о точной цене, судья сможет одному из супругов присудить эту вещь, а другому — выплату компенсации за нее.
Акт описи обязательно составляется в письменном виде и в присутствии свидетелей. В начале документа ставят дату и указывают место проведения процедуры.
Затем следует подробный перечень имущества и упоминание о том, кто будет хранить при себе конкретную вещь до официального раздела. Каждую страницу документа пронумеровывают, а в конце указывают количество страниц и приложений.
В роли последних могут выступать фотографии или видео. В конце акта обе стороны спора должны поставить свои подписи. Если одна из них отказывается, то этот факт нужно отразить в описи. Также свои подписи ставят свидетели, которые принимали участие в процедуре как сторонние наблюдатели.
С образцом бланка документа можно ознакомиться здесь.
Опись обязательно выполняется на двух экземплярах, которые передают обоим супругам по отдельности.
Порча имущества
Часто случаи споров между владельцем квартиры и съемщиками возникают по причине порчи имущества.
Такие ситуации возникают при:
- естественном износе — у каждого предмета свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин (по договоренности). В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
- порче при неаккуратном обращении или случайности — например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место (спросить инструмент можно у хозяина или соседей);
- намеренной порче — возникает, когда квартиросъемщик не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.
В любом случае наличие в договоре описи и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров.
Наличие фотографий до въезда поможет разобраться в возникающих разногласиях.
Чтобы не доводить дело до суда и разбирательств, можно оформить страховку на недвижимость с условием использования для аренды.
Особенности
Что необходимо учитывать, составляя перечень имущества при сдаче квартиры в аренду:
- Владелец может вписать в документ любые вещи, находящиеся в квартире, вплоть до ложек с вилками. Претензии по поводу предметов, не вошедших в опись, предъявлять нанимателю он не имеет права.
- Собственники не всегда адекватно оценивают стоимость ущерба за каждую вещь в случае ее порчи или пропажи. Жилец может оспорить размер компенсации, если посчитает, что она завышена. Вносить изменения в документ желательно перед заключением договора найма.
- Чем подробнее хозяин жилья даст характеристику каждому предмету, тем лучше. Если какие-то мелочи не будут учтены в документе, предъявлять претензии будет бессмысленно.
- Нельзя забывать и о естественном износе вещей и помещения, а также о форс-мажорных обстоятельствах. В документе должны быть обговорены условия, при которых жилец освобождается от возмещения ущерба. Например, если квартира была повреждена в результате стихийного бедствия, или если вышел из строя холодильник, которому более 30 лет.
Если в основном соглашении только лишь оговаривается обязательство нанимателя держать имущество в исправном состоянии, то опись устанавливает материальную ответственность за причиненный ущерб. Прежде всего данное приложение требуется владельцу квартиры, так как сдавая жилье в аренду, именно он рискует своим имуществом.
Однако в некоторых случаях и наниматель является инициатором составления описи, желая обезопасить себя от необоснованных подозрений и претензий собственника.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию Москва +7 (812) 317-50-97 Санкт-Петербург